Waarom is voorraadbeheer belangrijk voor jouw webshop?

Je hebt een webshop die steeds verder groeit. Je breidt je assortiment uit en er komen steeds meer bestellingen binnen. Langzaam verlies je het overzicht. Welke producten moet je inkopen? En als je nog wel voorraad hebt van een product: in welke stelling ligt het dan? Om hier een zo duidelijk mogelijk beeld over te hebben is voorraadbeheer essentieel voor jouw magazijn.

Wat is voorraadbeheer?

Voorraadbeheer is dat je precies weet waar je producten in je magazijn liggen en en hoeveel voorraad er vrij is om te verkopen. Ook is voorraadbeheer zorgen voor het behouden van de juiste productvoorraad.

Waarom aandacht aan voorraadbeheer besteden?

Op je webshop wil je altijd kunnen aangeven of een product voorradig is. Er is namelijk niets zo vervelend voor een klant om een product te kopen en er later achter komen dat de levering langer duurt dan verwacht. Door goed voorraadbeheer toe te passen zorg je ervoor dat deze situatie niet ontstaat.

Goed voorraadbeheer zorgt er ook voor dat je niet te veel producten op voorraad hebt. Dit kost veel geld en kan ervoor zorgen dat je lang met je voorraad blijft zitten. Wel is het belangrijk een balans te vinden tussen zo min mogelijk voorraad bezitten, maar wel een hoge leverbetrouwbaarheid onderhouden. Dit houdt in dat je meteen een product kan leveren wanneer deze wordt besteld door een klant.

voorraadbeheerwebshop

Hoe pak je dit aan?

Voor goed voorraadbeheer is het krijgen van een goed overzicht enorm belangrijk. Een manier om dit te krijgen is door te beginnen met het geven van duidelijke locaties aan producten. Wanneer je dit gedaan hebt, kan je doorgaan met een voorraadtelling om de huidige situatie van je voorraad te beoordelen.

Locaties nummeren

Je hebt een goed overzicht nodig van waar je huidige voorraad ligt. Begin daarom met het duidelijk indelen van locaties. Eén locatie is één specifieke plek in je magazijn waar producten kunnen liggen: bijvoorbeeld een bak of een gedeelte van een plank in een stelling. Door duidelijke locaties te gebruiken weet je altijd precies waar een product ligt.

Geef elk product een locatie en een locatienummer en noteer deze op een structurele manier zodat jij en je magazijnmedewerkers ze altijd terug kunnen vinden. Wil je weten hoe je kan beginnen met locaties nummeren? Lees dan deze blog.

Naast een duidelijk overzicht, geeft het nummeren van locaties nog meer voordelen. Zo kunnen nieuwe medewerkers snel alles vinden, is het gemakkelijker om nieuwe producten aan je magazijn toe te voegen omdat je weet waar lege locaties zijn en ben je flexibel in de inrichting van je magazijn.

locatiesmagazijn

Voorraadtelling

Na het geven van duidelijke locaties kan je beginnen met een voorraadtelling. Zo weet je precies hoeveel van elk product op dit moment voorradig is. Een voorraadtelling helpt ook met het identificeren van problemen met de voorraad, bijvoorbeeld of er iets beschadigt is of afwijkt van de huidige voorraadstand.

Een voorraadtelling helpt ook met het beoordelen van de prestaties van een product. Heb je iets een jaar geleden gekocht, en is nog meer dan de helft van de voorraad beschikbaar? Of doen sommige producten het juist beter dan je had verwacht? Door een voorraadtelling kan je voor beide situaties een passende voorraadstrategie bedenken.

Je kan op meerdere manieren je voorraad tellen. Je kan tijdens het tellen op een papiertje de aantallen bijhouden en deze later verwerken in een Excel bestand. Hierna vul je deze aantallen in op je webshop. Om de voorraadstanden op je webshop accuraat te houden is het verstandig om regelmatig een voorraadtelling uit te voeren. Zo worden fouten in aantallen tijdig herkent voordat je klant er iets van merkt.

Na de telling weet je hoeveel van elk product je op voorraad hebt. Vergelijk dit met hoeveel je verwacht te verkopen en bekijk of je voldoende voorraad hebt of dat het tijd wordt om nieuwe in te kopen. Bekijk ook welke producten een aangepaste voorraadstrategie nodig hebben en pas deze toe.

Deze manier van voorraadbeheer is nogal manueel, en foutjes kunnen er op deze manier gemakkelijk insluipen. Door het proces te automatiseren voorkom je fouten en krijg je makkelijker een inzicht in je voorraad. Dit kan je doen door te investeren in een voorraadbeheer software.

Zelf ben ik marketeer bij Picqer, een voorraadbeheer software voor webwinkels. Picqer registreert meteen bij het ontvangst van inkoop de nieuwe voorraden en verwerkt deze in je webshop. Daarnaast hebben we ook een handige app ontwikkeld om tussendoor gemakkelijk je voorraad te tellen. Zo helpen we je naast het verwerken van voorraadstanden ook met alle andere stappen in je magazijn, van inkoop tot verzenden.

Ga meteen aan de slag

Je kan meteen beginnen met het verbeteren van je voorraadbeheer door te gaan starten met het geven van locaties en je voorraad te tellen. Je kan dit in je webshop of een voorraadbeheer software doen. Je kan natuurlijk ook starten met een Excel bestand. Download hier een gratis voorraadbeheer template voor Excel.