PIM - Product Information Management

Meer omzet en minder retouren

Het beheren van producten is een essentieel onderdeel voor jouw webshop. Het tonen van de juiste gegevens bij een product is voor zowel de klant als voor Google belangrijke informatie. Het beheren van al deze productinformatie wordt vaak als een tijdrovende klus gezien. We zien daarbij verschillende manieren van het verwerken van productinformatie. Dit gaat ten koste van de continuïteit, doordat de data niet bij elk product hetzelfde is.

Om dit proces efficiënter toe te passen kun je gebruik maken van een Product Information Management systeem, ook wel PIM genoemd. Met een PIM-systeem is het mogelijk om alle productinformatie vanuit één plek te beheren en te distribueren over alle kanalen. Door gebruik te maken van een gecentraliseerd platform verbeter je de kwaliteit en consistentie van productgegevens en bespaar je een hoop tijd.

Nooit meer onjuiste productinformatie

In een PIM-systeem kun je op een efficiënte manier al je productinformatie beheren. Je kunt hierbij denken aan productomschrijvingen, technische specificaties, kleuren, afmetingen, afbeeldingen, instructievideo’s, vertalingen en handleidingen. Het PIM-systeem vormt de basis van je informatie. Vanuit dit systeem verstuur je eenvoudig de productinformatie richting al jouw verkoop- en e-commerce kanalen, zowel online als offline.

Slimme software voor jouw productbeheer

Bij Vendic maken we gebruik van de open source software Akeneo. Akeneo is een flexibel en gebruiksvriendelijk PIM-systeem met oneindig veel mogelijkheden om voor alle kanalen productdata toe te voegen en te verrijken. Dit maakt het product informatiebeheer een stuk eenvoudiger voor onze klanten.

Focus op productdata

ERP en PIM systemen lijken op elkaar. Beide systemen automatiseren informatie en versimpelen processen. Echter is ERP gefocust op transactionele data, terwijl PIM focust op productdata. PIM ondersteunt de marketing van een product. Aanvullende informatie zoals productvideo’s en uitgebreide omschrijvingen worden opgeslagen in een PIM, waarna het gedistribueerd kan worden naar verschillende kanalen. Het voordeel is dat de data hierdoor bij alle kanalen identiek is, waardoor de klantbeleving via elk kanaal hetzelfde is.

Een PIM kan ondersteuning bieden bij het consistent informeren over een product, wat een goede uitwerking op de betrouwbaarheid en conversie heeft.

Akeneo & Magento 2

Om gebruik te kunnen maken van Akeneo, dient het gekoppeld te worden met jouw Magento 2 webshop. Door de systemen aan elkaar te koppelen en een geautomatiseerde real-time synchronisatie te realiseren, is het productassortiment altijd up-to-date en verrijkt met relevante content. Vendic koppelt het PIM systeem probleemloos aan jouw webshop. De koppeling zorgt ervoor dat alle productdata op een efficiënte en tijdbesparende manier beheerd kan worden. Hierdoor krijg jij de kans om jouw webshop te laten groeien.

Magento Community en het PIM-systeem van Akeneo zijn allebei open source-software. Met de juiste expertise in huis is het mogelijk om zowel Magento als Akeneo helemaal aan jouw wensen en behoeften aan te passen.

Voordelen van Akeneo

PIM koppelen
Of de productdata nu gebruikt worden voor het voeden van het ERP-systeem, de webshop, mobiel of print: alle systemen worden naadloos aan elkaar gekoppeld.
Verschillende talen
Je kunt een onbeperkt aantal talen toevoegen en teksten eenvoudig bewerken in elk gewenste taal. Zo beheer je vertaling makkelijk op een plek.
Onbeperkt attributen
Bepaal zelf welke attributen verplicht zijn en of deze van belang zijn voor de compleetheid van jouw productdata. En vul vooraf gegevens in, waaruit men in de webshop kan kiezen.

Voor wie is een PIM-systeem geschikt

  • voor iedereen die werkt met het beheren van een productcatalogus (groot aantal producten, complexe combinaties, etc.)
  • voor iedereen die zijn product gegevens voor verschillende verkoopkanalen wil centraliseren
  • voor iedereen die de kwaliteit van zijn gegevens (duplicatie-controle, volledigheid, etc.) beheersbaar en consistent wil houden
  • voor iedereen die nachtmerries krijgt van de gigantische spreadsheets waarin op dit moment productinformatie wordt beheert

Heb jij een groot of snel wisselend assortiment en wil je data zo efficiënt mogelijk inzetten? Dan is Akeneo de ideale oplossing. Ook wanneer jouw producten seizoensgebonden zijn, veel informatie bevatten of tijdelijke aanbiedingen zijn, kan Akeneo ondersteuning bieden op het gebied van data.

Akeneo & Vendic

Voor enkele van onze klanten is een PIM systeem een belangrijk onderdeel van de webshop geworden. Door een PIM systeem zoals Akeneo te koppelen aan de Magento webshop, wordt het beheren van product gegevens vergemakkelijkt. In de eerste fase wordt gekeken naar de behoeften die passen bij jouw webshop. Daarna koppelen we het nieuwe PIM systeem aan jouw Magento shop en migreren we de huidige product data in het PIM systeem. Nu kun jij aan de slag met het beheren van jouw productdata.

Meer weten of demo bekijken?

We helpen je graag op weg met de data en kanalen die we voor jou kunnen koppelen. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden in Akeneo? Maak dan een afspraak met onze specialisten voor het bekijken van een Magento-Akeneo demo.

Je kunt ons ook bellen, we staan je graag te woord.